Rechtskonform abgelegt
In ELOprofessional sind Ihre Unternehmensdaten sicher aufgehoben. Dafür sorgt der leistungsstarke Archivserver. Dieser schützt Dokumente mit Hilfe interner Mechanismen vor Manipulation oder Einsicht nicht autorisierter Personen. ELO Archivserver verwalten heute weltweit Archivgrößen im Terabytebereicht – mit höchster Effizienz und Sicherheit.
Sensible Daten brauchen Sicherheit
Mit Hilfe von 128-bit verschlüsselter Datenübertragung, auch über das Internet sowie umfangreicher Berechtigungsfunktionen lassen sich ausgewählte Dokumente und Archivbereiche sichern. Dadurch ist ein hoher Schutz vor unberechtigtem Zugriff gewährleistet. Diverse Backup-Konzepte werden unterstützt.
Auf lange Sicht geschützt
Es besteht die Möglichkeit Langzeitspeicher wie Jukeboxen, Tape-Roboter oder EMC Centera zusätzlich anzubinden. Mit ELOprofessional lassen sich Serverprozesse auf mehreren Hardwareplattformen verteilen. Zudem kann das System auf Serverclustern eingesetzt werden.
Weltweite Informationsverfügbarkeit
Das ELO-Replikationsmodul macht es möglich, dass ELO-Archivserver weltweit gegenseitig wichtige Daten replizieren. ELOmobil ermöglicht den flexibeln Zugriff auf den ECM Funktionalitäten auf dem Laptop.
Compliance – Durchblick im Gesetzesdschungel
Eine Menge Regelwerke und Richtlinien setzen die Grundsätze zur Unternehmensführung und -überwachung für mehr Transparenz und Kontrolle fest. Da gibt es das Bundesdatenschutzgesetz, die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) oder EuroSOX, die kommende achte EU-Richtlinie, die eine striktere Einhaltung von Compliance-Vorgaben fordert.
Mit dem Einsatz von ELOprofessional können Unternehmen diesen neuen Auflagen gerecht werden und Compliance sicher umsetzen. Dies beinhaltet auch die im Standard von ELOprofessional verfügbare Signaturlösung. Diese wird gerade bei der elektronischen Rechnungslegung benötigt, damit ein Vorsteuerabzug möglich ist.
